تشریفات مجالس ،یک موسسه یا شرکتی است که وظیفه انجام خدمات مراسمات مختلفی (جشن عروسی،عقد،تولد،همایش ها و...)را از طرف میزبان مراسم برعهده میگیرد به زبان ساده" سپردن تمامی کار های مراسم خود به موسسه تشریفاتی ". حال هر موسسه تشریفاتی وظایف گوناگونی را قبول میکند و انجام میدهد این موارد بسته به توافق بین میزبان و موسسه تشریفاتی دارد.

وظایف موسسه تشریفاتی :

• باغ و سالن
• کترینگ
• طراحی و دیزاین
• چیدمان
• ماشین عروس
• مزون لباس
• سالن زیبایی
• موزیک
• سفره عقد
• پذیرایی
• دسته گل عروس
• تیم فیلم برداری و عکاسی
• و مهم ترین وظیفه مشاوره

متاسفانه در این زمینه گاهی موسسات به سود حاصل از کار فکر میکنند تا مشاوره دادن به زوج ها که این باعث متضرر شدن زوج ها میشود. 

البته مهم ترین شرط آن بررسی و مطابقت آن با سلیقه و خواسته ی عروس ها و داماد ها است. آن ها با بررسی سلایق و بودجه ای که عروس و دامادها در نظر گرفته اند، بهترین گزینه ها را پیشنهاد می دهند.

کار گروه تشریفات چیست؟

کارگروه و موسسات تشریفات و خدمات مجالس عمدتا برگزارکننده ی مجالس عروسی هستند و خدماتی را در این زمینه ارائه می دهند. خدماتی که توسط کار گروه تشریفات ارائه می شود عبارتند از:

ارائه ی باغ و تالار، تزئین سالن برگزاری مراسم، تهیه غذا، تهیه سفره ی عقد، تهیه کیک، شیرینی و میوه ی مراسم و نیز تهیه گروه موسیقی، عکاس و فیلم بردار و مواردی که بصورت کلی در بالا ذکر شد.

استفاده از کارگروه تشریفات از چه زمانی رواج پیدا کرد؟

از سال 1380 به بعد استفاده از چنین موسساتی در کشور ما رایج شد و افرادی که قصد برگزاری مراسم ازدواج را دارند، با مراجعه به این موسسات برگزاری مراسم خود را به کارگروه های تشریفات می سپارند.

برای انتخاب این موسسات چه نکاتی را باید در نظر گرفت؟

1- بودجه در نظر گرفته شده برای مراسم: اولین و مهم ترین موضوعی که در برگزاری یک جشن عروسی باید در نظر گرفته شود بودجه است تا با توجه به مقدار آن بتوان بهترین تشریفات را انتخاب کرد.

2- انتخاب تشریفات مناسب: پس از آن که بودجه لازم برای برگزاری مراسم تعیین شد، باید در مورد بهترین کارگروه در زمینه ی تشریفات تحقیق به عمل آورد.

3- کیفیت کترینگ: برای انتخاب کترینگ باید موارد زیر را در نظر گرفت:

- سابقه فعالیت این کارگروه در برگزاری و ارائه ی خدمات مجالس

- پرس و جو از عروس و دامادهای قبلی و میزان رضایت آنان

- تعداد مراسم های انجام شده در موسسه ی مورد نظر

- تحقیق و جمع آوری اطلاعات لازم از طریق شبکه های اجتماعی

- شرکت در برخی از مراسم های انجام شده توسط این موسسه

4- کیفیت موسساتی که با کارگروه مورد نظر در ارتباط هستند: یکی از موارد مهمی که برای انتخاب کارگروه تشریفات باید در نظر گرفت کیفیت موسسات و شرکت هایی است که با این کارگروه در ارتباط هستند؛ شرکت هایی که در زمینه خدمات جانبی مانند فیلم برداری و عکاسی، سفره عقد، اجرای موسیقی، ماشین عروس، لباس عروس و ... فعالیت دارند.

کارگروه تشریفات چه وظایفی در برگزاری مراسم بر عهده دارد؟

- دادن مشاوره به عروس و داماد در مورد انتخاب باغ و تالار با توجه به بودجه درنظر گرفته شده، سبک و شیوه ی مراسم، تعداد مدعوین و تاریخ برگزاری مراسم

- مدیریت ارائه خدمات از قبیل پذیرایی، سرو شام و سرویس دهی های لازم به میهمانان

- مدیریت پرسنلی که در آشپزخانه ی مجموعه مشغول به کار هستند

- مدیریت و ایجاد هماهنگی های لازم بین پرسنل فیلم برداری، کترینگ و گروه اجرا کننده ی موسیقی

چرا بهتر است برگزاری مراسم خود را به یک کارگروه تشریفات بسپاریم؟

- برنامه ریزی بهتر و نیز زمان بندی مناسب قبل از برگزاری مراسم

- داشتن انتخابی آزاد در مورد دیزاین و طراحی مراسم

- انتخاب گروه موسیقی با توجه به سن، خلق و خو، عقاید و روحیات عروس و داماد

- معرفی مزون های معتبر در زمینه طراحی لباس عروس و داماد

- پیشنهاد آرایشگاهی مناسب برای عروس و داماد

- معرفی و انتخاب شرکت ها و فروشگاه های معتبر در زمینه ی طراحی و چاپ کارت دعوت

- پیشنهاد سفره های عقد با طراحی های گوناگون

- گرفتن مشاوره در زمینه ی انتخاب، اجاره و همچنین تزئین ماشین عروس

- برنامه ریزی و زمان بندی در مورد وظایف و کارهایی که عروس و داماد در روز برگزاری مراسم باید انجام دهند.

لذا افرادی که برگزاری مراسم عروسی خود را به کارگروه های تشریفات می سپارند، هم می توانند هزینه ی این مراسم و بودجه ی خود را مدیریت کنند و هم این که هیچ گونه نگرانی در مورد برگزاری هر چه بهتر مراسم خود ندارند و با خیال راحت به شادیشان می پردازند.

نخستین کاری که توسط موسسات تشریفات مجالس عروسی باید انجام شود معرفی و انتخاب یک باغ عروسی ، تالار پذیرایی و یا باغ تالار گاهی هم سالن است که نسبت به فصل برگزاری مراسم ، میزان بودجه ، تعداد مهمانان، سلیقه ی عروس و داماد، نوع مراسم و نحوه ی برگزاری مراسم عروسی بهترین گزینه ممکن را پیشنهاد خواهند داد. به عنوان مثال در فصل پاییز و زمستان و ابتدای بهار که سردی هوا و احتمال بارندگی وجود دارد، گزینه مناسب تالار عروسی خواهد بود و در نیمه دوم فصل بهار و فصل تابستان می توان از بین تالار ، باغ عروسی و یا باغ تالار گزینه مناسب را انتخاب نمود.

ماشین عروس

از دیگر وظایف و کارهای موسسات تشریفاتی مدیریت، تزئین اتاق عقد عروس ، گل آرایی جایگاه عروس و داماد و ماشین عروس با توجه به سلیقه وخواسته های عروس و داماد می باشد ، که البته گاهی اوقات فراهم نمودن ماشین عروس هم توسط این موسسات صورت می گیرد.

معرفی یک گروه موسیقی مناسب با معیارها ، سلایق و اعتقادات عروس و داماد، از جمله کارهایی است که موسسات خدمات مجالس باید انجام دهند.

معرفی و انتخاب یک آتلیه عروسی خوب با فضای زیبا جهت عکس های عروس و داماد از دیگر وظایف آنها می باشد. آتلیه و عمارت عکاسی برای تمام عروس و دامادها اهمیت زیادی دارد زیرا تمام لحظه ها و خاطرات زیبای مراسم عروسی توسط آتلیه ثبت می گردد و موسسات تشریفات مجالس موظف هستند با توجه به خواسته ها ، نیازها و سلیقه و بودجه ی عروس و داماد بهترین گزینه ممکن را به آنها معرفی نمایند.

معرفی یک فروشگاه کارت عروسی خوب با تنوع زیاد در کارت ها به عروس و دامادها از دیگر کارهای این موسسات می باشد.

انتخاب سالن زیبایی

معمولا انتخاب آرایشگاه عروس جزو سخت ترین کارهای عروس خانم هاست و انتخاب تشریفات عروسی باید سالن زیبایی خوب و متناسب با سلیقه و بودجه عروس خانم ها را معرفی نمایند. همچنین این موسسات در انتخاب آرایشگاه داماد نیز می توانند گزینه مناسب را پیشنهاد دهند.

در کنار سالن زیبایی خرید لباس عروس نیز برای عروس خانم ها بسیار اهمیت دارد و برای یافتن و انتخاب مزون عروس ، موسسات تشریفاتی باید به عروس خانم ها یاری کنند ، تا لباس عروس متناسب با سلیقه و بودجه خود را در کمترین زمان ممکن تهیه نمایند.

کترینگ

معرفی شیرینی فروشی خوب برای تهیه کیک عروسی و شیرینی مراسم به عروس دامادها هم از دیگر وظایف تیم تشریفاتی می باشد.

اما مهم ترین وظیفه موسسه تشریفات مجالس عروسی کترینگ عروسی است و موظف هستند تا کلیه خدمات پذیرایی شامل سرو غذا ، میوه و شیرینی ، استفاده از تم عروسی مناسب ،ظروف پذیرایی شیک و زیبا واستفاده از رومیزی های متناسب با تم عروسی و ... را تدارک ببیند.

به زودی با مقالات و راهنمایی برای انتخاب تشریفات مجالس و جزئیات برگزاری مراسم عروسی در خدمت شما هستیم .

با تشکر